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今目标软件测试感受

发布时间:2016-04-19    发布处室:办公室    浏览:441

    

进一步提升我校信息化办公

我校现在通过微信办公,可以很大程度上实现及时便捷,提高工作效率。但是,在使用过程中也有一些不便之处:

1、办公群和朋友群之间有时会不小心发错信息,容易泄漏学校的重要信息。

2、文章或知识会被后续的信息顶得过高,查询不便,不便留存留档。

3、手机重装系统后,过去的信息将再看不到。

4、工作安排以及后续的跟进、结果、总结等各自独立,不够系统,数据和信息不便互通共享。

5、管理不便,数据统计难,发布信息还需要不断回复。

以上这些都是客观存在的问题,总的来说信息只是一款即时通讯软件,很多时候不能满足我们工作系统化、规范化、档案化的要求。通过近一年的测试,我认为今目标这款软件能很大程度上解决这些问题。因为这款软件的出发点就是为企业和组织打造的一套目标管理软件,即:今天的工作目标。

这款软件不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境;更提供了一种可行可试的管理方式;同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具。如果说一年前,我们还没有适应这类办公软件的话,那么现在已经可以推行。(因为我们现在已经适应了微信办公,而今目标在使用方法上与微信相同,大家功能模块上则更加强大,更加系统)

首先,今目标也是一款免费软件,而且承诺终身免费,可以无经济负担地为我们的办公服务。

第二,今目标集成了近20种办公协同工具,可以根据我们的实际情况进行选择性地使用。

第三,今目标不仅可以进行即时的沟通,还可以协同工作,系统工作。既保留了工作的结果,又记录了工作的全过程,让工作看得见,让管理看得清。

第四、数据云端存储,不会丢失。不论客户端是电脑、手机还是平板不受地域、设备的限制,只要能上网即可随时随地工作。

第五、数据统一管理,不需要专门整理即可自动汇聚大家戈作平台中,还可以利用索引擎检索查询,所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录。

第五、权限划分便捷,可以保证数据的安全性和免打扰。

第六、数据及时归档,统计便捷,可以极大地减少相关工作人员的工作量。

第七、工作流程规范、职责分明,既是个人工作利器也是协同作战平台。

结合我校的实际情况,目前我们常使用的功能有:

1、文档:分类建档,永久留存,方便不同时间进行查看。(公文类、规章制度等适用)

2、计划:每月、每周都可制定计划,让工作更有目标,同时可对相关人员的工作计划进行查看、评论和反馈。(分级管理,更加条理)

3、日志:每天的工作记录汇报,不仅可以自己总结,也可让相关人员进行查看和指导。(推行日工作汇报制度更方便)

4、审批:对一些需要上级审批的手续,可以针对性地发布信息,并自动转到下一道手续,并能及时存档,流程严谨。(例如请假等需要审批的手续更加规范并能存档查询)

5、公告:公告类信息的发布,不需要下属回复既可及时查询公告的浏览情况。(会议等通知的发布更明了,不必在各个群之间得利发布,也不用一一回复)

6、知识:好的文章、学习重点都可以进行知识点的积累,永久保存,便于查询。(好的文章和学习要点可以集中保存在此处,方便查找和学习)

7、任务:可以将任务分解派发,过程讨论,任务进展,结合主线功能可以协同工作,将某一重点工作进行分工、协作。(重点工作,多任务工作比较适用)

8、沟通:和微信一样可以自由建组,针对性地进行沟通,不会打扰到其他人。

……

还有一些工作模块也都很是方便,大家可以逐步了解。另外,这款软件也不会占用太多的手机内存,和微信也有很多兼容之处。总之,这款软件能够更好地为大家的电子化办公服务,可能大家在开始使用时感觉不便,但一旦掌握将会体会到信息化的便捷,我们信息化办公的目的是更方便,更系统,更轻松。

编辑:刘闯
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